Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji Rzeczpospolitej Polskiej Zarząd Krajowy z siedzibą w Warszawie, ul. Czackiego 3/5, 00-043 Warszawa, e-mail: zarzad@sitkrp.org.pl (dalej: „Administrator”).
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe podawane w formularzu rejestracyjnym przetwarzane są w następujących celach:
- rejestracja i udział w konferencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy),
- wystawianie faktur, rozliczeń i spełnianie obowiązków podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
- kontakt organizacyjny w sprawach związanych z konferencją – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
- przesyłanie informacji o działalności SITK RP, w tym o przyszłych wydarzeniach – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe dla Administratora,
- firmom świadczącym usługi księgowe i rozliczeniowe,
- partnerom konferencji, jeżeli wyrażą Państwo zgodę na przekazanie danych w tym zakresie.
Okres przechowywania danych
- Dane uczestników konferencji przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia i rozliczeń finansowych (zgodnie z przepisami prawa podatkowego – do 5 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej cofnięcia.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
- ograniczenia przetwarzania,